Quand il s’agit de gérer son entreprise, on pense surtout au niveau de concentration que cette tâche demande. Il est donc normal de chercher des solutions afin de faciliter au mieux la gestion de son entreprise. Heureusement, de nombreux outils pour cela, les logiciels informatiques ne cessent de s’évoluer pour rendre cette tâche le plus facile possible. Et parmi ces outils, il y a les logiciels ERP, des logiciels qui vont aider votre entreprise à optimiser tous ces processus organisationnels afin de rendre minimes les erreurs et les gaspillages. Dans cet article, nous allons essayer de tout savoir sur ce logiciel.
Mais d’abord, qu’est-ce qu’un ERP ?
ERP ou Entreprise Resource Planning en anglais ou Planification des ressources de l’entreprise en français est un système d’information ou tout simplement une base de données contenant toutes sortes d’informations utiles qui va permettre à votre entreprise d’avoir plus de visibilité sur ces activités. Tout cela donc dans l’objectif d’optimiser les opérations de l’entreprise. Grâce à des modules ERP reliés à chaque fonction de l’entreprise, le logiciel pourra apporter des solutions qui ne vont qu’améliorer les services proposés par votre entreprise.
Ce logiciel émane d’un éditeur unique, et ainsi, c’est à vous de choisir avec quel éditeur vous voulez travailler. Par exemple, il y a SetInUp, un logiciel ERP très populaire en France. L’un de ces atouts principaux, c’est le fait d’avoir une interface graphique conviviale en français très facile à utiliser. En plus, le logiciel possède un système de guidage et donc vous ne risquerez pas de rater quelque chose d’important. Vous saurez tout ce qui se passe dans votre entreprise grâce à SetInUp. N’hésitez plus alors, visitez le site Setinup, éditeur de logiciel ERP pour savoir tous les avantages de leurs logiciels.
Les avantages d’un ERP
Le plus gros avantage est sans doute pour votre entreprise de gagner en transparence et en efficacité, mais aussi de gagner du temps. En effet, un logiciel ERP simplifie et améliore la gestion de l’entreprise au quotidien grâce au nombreux module lié à chaque fonction présent dans l’entreprise. Les informations sont mises à jour régulièrement et sont facilement traçables. Enfin, la base de données qui est centralisée facilite les échanges de données et réduit à zéro le risque de perdre des informations. Enfin, il faut savoir que les logiciels ERP pour tout type d’entreprises même les PME et les « start-up ».
Les types d’ERP
Il en existe 4 : Les ERP généralistes, spécialisés, « open source » et enfin les ERP cloud. Le choix dépend entièrement du type d’entreprise. Il faut donc vous approcher d’un éditeur expérimenter comme SetInUp et de leur faire savoir les besoins de votre entreprise. À partir de ces informations, ils vous guideront vers le logiciel ERP qui convient le mieux à vos besoins.
Comment utiliser un ERP ?
Tout d’abord, le logiciel va collecter des données puis va les stocker dans la base de données centralisée. Ensuite, ces données seront traitées pour être utilisables par les différents départements de votre société. Vous pouvez aussi analyser ces données stockées ainsi que des rapports réguliers pour prendre les bonnes décisions.